定例常任理事会（11月1日開催）議事録
月例で行われている常任理事会で話し合われている内容を知っていただくために、議事録を公開しています。以下、11月1日に開催された今年度第8回の議事録です。
2011年度第8回定例常任理事会議事録
日時：2011年11月1日（火）18：00～21：00
場所：JMRA事務局
出席者：佐藤彰啓、佐藤仁(スカイプ）、岩瀬忠司、大沢匠、久保隆一、木村慶、小林泰三、杉浦干城、公文大輔
委任者：新居誠之、宗像智加枝、松前俊顕、山田哲矢、横川超
議長：佐藤彰啓
事務局：金井、馬場、渡邊 記録：馬場
１．報告事項
１）2011年度上半期決算について
配布資料に基づいて事務局長より説明。
＜下半期の収入に対する検討＞
今年度予算と昨年度半期実績を比較し、検討した。
下半期については、会員の増大、事業者バンクの精査および請求、引き続きの経費節減を行っていく。今後、それぞれの対策を検討し実行に移していくことが確認された。
・専門部会収入について
U-50およびまちづくり部会については、具体的な数字が示され、他の部会についても年度目標額を達成できるよう各部会にて検討する。
＊民家フォーラム2011、民家再生奨励賞の収入および全体の支出については、次回に報告。
２）南会津古民家再生プロジェクトについて
JMRA通信10月1日発行号にて、募金およびボランティア募集の記事を掲載し、その後、技術部会およびU-50（若き担ない手の会）が中心となって、現地調査を行った。
今後は、ボランティア内容および体制も含めて現地と打合せを重ねて協力体制を取っていく。（11月2日に現地代表と久保理事、金井事務局長が打合せ予定）
３）「民家フォーラム2011 in 信州」について（11.1日 現在）
・シンポジウム参加申込者 126人
・懇親会参加申込者 63人
・本棟民家見学会申込者 98人
・松本を歩くツアー申込者 49人
４）次回 民家フォーラム（於九州）について
開催日 11月23日、24日に決定
開催場所 佐賀県鹿島市生涯学習センター
２．協議事項
１）常任理事会議事録について
常任理事会としての決定事項、協議事項等については従来とおり事務局が記録し、議事録を作成する。それを次回の常任理事会に確認し、承認されたものをホームページ等で公開することが決定された。第7回常任理事会議事録は承認されたので、公表することが確認された。
今後常任理事会の協議・決定において、懸案事項・事故、トラブル関連については別途記録を残していくことが提案された。次回常任理事会までに、小林理事が雛型を作成してくる。
２）事業者バンクについて
事業者バンクの不明確な案件については、後日、三役と事務局長が直接本人に確認する。民家再生奨励賞および『蔵再生事例集』の掲載事例についても、事務局および民家再生推進委員会が、事業者バンクに該当するものを調査する。
３）委員会および常任理事会の事前承認の無い支出について
事前に委員会や部会の組織承認のないまま、出店料・人件費などの経費が支出された事例について、今後は各委員会および部会等の承認を得たことを議事録などで確認した上で、組織としての支出をすることが確認され決定した。
４）次期JMRA役員の選定について
役員の改選に伴う次期常任理事候補について
・各専門部会の代表者（次期常任理事候補）の選出については、各部会にて検討する。
選挙管理委員のうち2人については、現役員の公文理事、新居副代表が就任する。
３．各部会および委員会より報告
配布資料に基づき、下記の各委員会・部会より活動報告がされた。
・広報委員会
・広告委員会
・民家トラスト部会
・民家再生推進委員会
・技術部会
・まちづくり部会
４．その他
次回常任理事会 12月6日（火）18：00～ JMRA事務局にて。
